AGILE PROZESSE

Unsere Prozesse dauern ewig, da keiner genau weiß, wer was zu tun hat – das nervt!


Der typische (aktionistische) Lösungsversuch für Prozess-Probleme


  • Connector.Connector.

    Situation

    Ihre Firma ist erfolgreich, die Gewinne passen, die Mitarbeitenden sind engagiert. Allerdings dauern Ihre Prozesse lange. Kompetenzen und Rollen scheinen nicht immer klar zu sein, Ihre Leute machen teilweise mehrfach dieselbe Arbeit.

  • Connector.Connector.

    Lösungsansatz

    Sie bringen Ordnung ins Chaos!Gemeinsam mit Ihrer zuständigen Führungskollegin analysieren Sie die Ablauforganisation, die vorhandenen Prozesspläne und die Arbeitsplatzbeschreibungen. Sie entwickeln ein Konzept mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten (RACI-Matrix). Sie beschreiben genau, wie Abläufe und Kommunikationswege aussehen sollen und berücksichtigen dabei, Ihren Mitarbeitenden ausreichend Freiraum für Entscheidungen und Kreativität zu bieten.

Stopp! Vergessen Sie Ihre Mitarbeiter nicht!


Klarheit zu schaffen ist sicherlich richtig.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie allerdings die beteiligten Personen einbeziehen. Durch Partizipation entsteht Engagement. Außerdem sind Ihre Mitarbeitenden am nächsten dran und wissen meist genau, woran es hakt.

Berücksichtigen Sie, dass sich Umweltbedingungen ständig ändern und schaffen Sie deshalb Prozesse, die so agil sind, dass sie sich schnell an veränderte Gegebenheiten anpassen können.

  • Connector.Connector.

    Die Komplexität der Prozesse wird überwältigend.

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  • Connector.Connector.

    Zuständigkeiten und Rollen sind unklar und diffus.

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  • Connector.Connector.

    Die Effizienz nimmt ab.

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Die bessere Lösung: Agile Prozesse


Was verstehen wir unter Agilen Prozessen?

Prozesse beschreiben Vorgehensweisen und Abläufe für vorgegebene und vorher definierte Geschäftsvorfälle. Agile Prozesse sollten wie der „Bauchumfang“ sein: nicht zu aufgedunsen und nicht zu mager. Aufgedunsen macht träge, mager macht zerbrechlich. Agile Prozesse unterscheiden zwischen steuerbar-mechanischen und lebendig-dynamischen Umweltbedingungen. Sie beinhalten die Möglichkeit zur kontinuierlichen Anpassung an den jeweiligen Kontext.


Wie schaffen Sie Agile Prozesse?

Der Schlüssel liegt in der Balance zwischen Flexibilität und Stabilität. Was regelbar und routiniert immer gleich abläuft, kann genau beschrieben werden. Komplexe Probleme brauchen dagegen Kreativität und sukzessives Vorgehen. Agile Prozesse tragen dann zu Motiviation, Wertschöpfung, Dynamik und Qualität bei. Sie ermöglichen eine schlanke Produktion, das Vermeiden von Fehlern, die Vergeudung von Ressourcen sowie das Arbeiten in Netzwerken. Agile Prozesse werden Schritt für Schritt in überschaubaren Zeiträumen („Sprints“) umgesetzt, schaffen die ständige Interaktion zwischen den Beteiligten und hohe Transparenz. Reflexionsschleifen sind als fester Bestandteil integriert.

Lernen Sie das Konzept der Gesunden Organisation kennen

Das Konzept der Gesunden Organisation bringt die Potenziale in Unternehmen zur vollen Entfaltung. Was sind die Herausforderungen und Pläne in Ihrem Unternehmen? Wir zeigen Ihnen den Weg zur Gesunden Organisation in Ihrem Unternehmen auf. In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch. Rufen Sie uns an – wir beraten Sie gern.


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